Sök jobbet
Ansök senast: 2026-06-28
Om jobbet
Administrativ assistent
Processbemanning Svenska AB
Helsingborg
Villkor
Vanlig anställning
6 månader eller längre
Heltid
Beskrivning
Vi söker nu en Customer Service Assistant som vill vara spindeln i nätet mellan kunder, produktion och interna funktioner. Du kommer att ansvara för administrationen av befintliga kunder och säkerställa att kundernas behov hanteras på ett professionellt och effektivt sätt.
Om rollen
I rollen arbetar du med att registrera och administrera kundorder i företagets system, samordna leveranser och säkerställa att kunderna får korrekt information och återkoppling. Du har nära kontakt med produktionsledare och andra interna avdelningar för att koordinera kundernas önskemål kring leveranser, orderstatus och nya produkter.
Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att koordinera processer, skapa struktur och leverera service av hög kvalitet till både kunder och kollegor. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har förmågan att bygga goda relationer. Det är meriterande om du har ett affärsmässigt och kundorienterat förhållningssätt samt tycker om att identifiera möjligheter att utveckla kundrelationer och skapa mervärde i dialogen med kunden.
Arbetsuppgifter:
Registrera och administrera kundorder i affärssystem
Hantera avrop och orderuppföljning
Samordna information mellan kunder, produktion och interna funktioner
Ge kunderna löpande återkoppling kring leveranser och önskade leveransdatum
Administrera fakturor och betalningsunderlag i kunders system
Lägga upp och koordinera nya produkter i interna och externa system
Delta i Teamsmöten och hantera kommunikation via e-post och telefon
Samla in och sammanställa information från olika delar av organisationen
Vi söker dig som
Har erfarenhet av kundservice, administration eller orderhantering
Är van att arbeta i olika affärssystem och har goda kunskaper i Excel
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
Är snabblärd och flexibel i ditt arbetssätt
Är serviceinriktad och lösningsorienterad
Är öppen, positiv och tycker om att skapa nya kontakter
Tar egna initiativ och inte är rädd för att ta kontakt med olika personer för att få fram information
Placering: Helsingborg
Start: Omgående, enligt överenskommelse
Arbetstider: Dagtid, 08.00-16.30
För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se.
Om Processbemanning
Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se