Sök jobbet
Ansök senast: 2026-07-01
Om jobbet
Studieadministratör
LINKÖPINGS KOMMUN
Linköping
Villkor
Vanlig anställning
Tills vidare
Heltid
Beskrivning
Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Vill du vara en nyckelperson i vår skolmiljö och bidra till en välfungerande vardag för elever, personal och vårdnadshavare? Som administratör utgör du ett viktigt administrativt stöd till rektor och övrig personal och du arbetar i nära samarbete med skolans ledning.
En stor del av ditt uppdrag rör personaladministration för våra cirka 65–70 medarbetare. I systemet Heroma hanterar du anställningar, checklistor, frånvaro och löpande personalärenden i samband med in- och utfasning av personal. En viktig och central del i arbetet är även hantering och bemanning av timvikarier för att säkra den dagliga driften. Du fungerar dessutom som en trygg support som vägleder kollegor i våra olika system.
Du arbetar även löpande med elevadministration i systemen IST och Skola24, vilket inkluderar registrering, närvarohantering och betyg. Utöver detta ansvarar du för skolans diarieföring och arkivering i Ciceron enligt gällande lagstiftning, samt sköter ekonomiadministration, inköp och fakturahantering i Unit4. Allmänt förekommande administrativa uppgifter i skolmiljön ingår också i rollen.
Din arbetsplats
Harvestadsskolorna består av två skolenheter: Harvestadsskolan och Bogestadsskolan. Verksamheten omfattar årskurserna F-6 samt fritidshem med totalt cirka 500 elever och 65–70 medarbetare. Inför det kommande läsåret 2026/2027 fördelas organisationen så att årskurserna F-2 är placerade på Bogestadsskolan och årskurserna 3–6 på Harvestadsskolan. Som administratör arbetar du mot båda dessa enheter.
Vår gemensamma vision är att erbjuda kunskap, trygghet och engagemang för alla, hela dagen. Här blir du en del av en utvecklingsorienterad och engagerad arbetsplats där vi värdesätter ett nära samarbete för att skapa de bästa förutsättningarna för våra elevers lärande och trivsel.
Du som söker
Vi söker dig som har genomfört en gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då rollen innefattar en stor mängd dokumentation och löpande kommunikation är det ett krav att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med löneadministration, personaladministration eller ekonomiadministration. Vi ser det också som en tillgång om du tidigare har arbetat i det elevadministrativa systemet IST, samt i systemen Unit4, Heroma eller Ciceron.
Som person är du självgående, vilket innebär att du tar ansvar för din uppgift, själv strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du är serviceinriktad och bibehåller ett lugnt, uppmärksamt och tillmötesgående bemötande med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger sig för att leverera lösningar. Vidare är du strukturerad i ditt arbetssätt; du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Då du stöttar flera verksamheter är din samarbetsförmåga viktig, vilket gör att du arbetar bra med andra människor, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Slutligen är du stabil och stresstålig, vilket innebär att du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer, behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker.
Vi kommer att begära ett utdrag ur belastningsregistret. Beställ ditt utdrag först om du blir kallad på intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100 %
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 17458
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.